各種証明書の申請(卒業生の方)

発行できる証明書の種類

卒業証明書、修了証明書、成績証明書、単位修得証明書、在籍期間証明書
学力に関する証明書(美術・中/高・一種/二種)


対象者

横浜美術大学卒業生
横浜美術短期大学、トキワ松学園横浜美術短期大学、トキワ松学園女子短期大学卒業生
横浜美術短期大学専攻科、トキワ松学園横浜美術短期大学専攻科修了生
(専攻科修了生で短期大学および専攻科の証明書が必要な場合は、それぞれの申請手数料が必要となります)

<申請前にご一読ください>
発行までの目安は、和文証明書(学力に関する証明書を除く)は受付日より2日後、学力に関する証明書および英文証明書は7日後です。(いずれも土曜・日曜・祝祭日を除いた日数)
郵送の場合は、発行した日に投函いたします。電話、FAX、メールでの申請は受付していません。

年末年始、夏季休業期間中につきましては、事務業務の取り扱いはありません。
休業日程の詳細は、ニュース・トピックスでご確認ください。

<証明書料金変更のお知らせ>
平成28年4月1日受付分(郵送の場合は消印分)より、英文証明書が1通300円となります。(和文証明書は従来通り200円で変更ありません)

平成28年4月1日より
英文証明書(1通) 200円⇒300円
和文証明書(1通) 200円⇒200円(変更ありません)

窓口での申請方法

受付場所

横浜美術大学事務局学務課
学務課窓口備え付けの「証明書交付申請書」に必要事項を記入していただきます。
申請書を事前にご用意いただくこともできます。
証明書交付申請書  ▶[PDF形式:91KB] / ▶[Excel形式:37KB]

受付時間

午前9時~午後5時30分
※土曜・日曜・祝祭日・創立記念日(11月22日)・全学休業日には窓口取扱いをいたしません。

持参物

発行手数料  証明書1部につき200円(和文) / 300円(英文:平成28年4月1日より)
本人確認書類 運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー
返信用封筒  切手貼付、宛先を明記ください。 窓口受取希望の場合は不要です。

郵送での申請方法

郵送で申請される方は下記の4点をお送り下さい。


1. 証明書交付申請書

▶[PDF形式:91KB] / ▶[Excel形式:37KB]
プリントアウトできない方は以下の必要事項を便箋等に記入してください。

◆申請者情報について

  1. 申請者氏名(フリガナ)
  2. 生年月日(和暦)
  3. 現住所
  4. 連絡先電話番号(日中に連絡可能なもの)
  5. 連絡先メールアドレス

◆証明を受ける者について

  1. 所属(大学名、コース・クラス名)
  2. 卒業年月(和暦)
  3. 科目等履修生の有無、有の方は在籍期間
  4. 学籍番号(不明な場合は空欄可)
  5. 在学時の氏名(フリガナ) ※1
  6. 在学時の氏名のローマ字表記 ※2
  7. ※1 証明書は在学時の氏名で発行されます。卒業後に結婚等で改姓した場合は、提出先へ戸籍抄本等の提出により対応してください。
  8. ※2 英文証明書を希望する方は必ず記入してください。なお、姓・名の順で印字されます。

◆証明する書類について

  1. 証明書の種類(卒業証明書、成績証明書等)
  2. 申請区分(大学/短大/専攻科)
  3. 和文・英文の区別
  4. 必要部数
  5. 厳封の要・不要 ※3
  6. ※3 厳封が必要な場合は、厳封方法を次から選択してくだい(厳封は1通のみ/まとめて厳封)

2. 発行手数料

証明書1部につき200円(和文) / 300円(英文:平成28年4月1日より)
合計金額分の「 定額小為替」を郵便局で購入してください。 記入欄がいくつかありますが、何も記入しないでください。
詳しくは日本郵便株式会社のWebサイトをご覧ください。 [☞ サイト]

3. 本人確認書類

運転免許証、健康保険証、パスポート等のコピー

4. 返信用封筒

切手貼付、宛先を明記ください。窓口受取希望の場合は不要です。
▶返信郵送料の目安

郵送先
〒227-0033 神奈川県横浜市青葉区鴨志田町1204
横浜美術大学 学務課証明書発行担当 宛